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管理能量而非时间
发布时间:2012-12-25 点击:30次
最大的痛苦是:时间永远不够用?最巧的法门是:超越时间管理,转而管理能量!
      大多数经理人面临最大的痛苦是,时间似乎永远都不够用,为了应付日益繁重的工作任务,他们大都用延长工作时间的方法来应对。这种局面则导致员工的工作积极性降低、离职率居高不下。要转变这种恶性循环的局面,关键在于转变思路。传统的方法是管理时间,但效能专家、美国Energy Project管理咨询公司的CEO托尼·施瓦茨则认为,管理时间是不够的,能量管理比时间管理更重要。同样长的工作时间,由于能量水平高低不同,导致工作效率差异很大。必须让我们的能量能得到充分发挥,从而提高工作效率。与其管理你的时间,不如管理你的能量!
突破习惯性误区
      物理学将能量(Energy)定义为工作时可以使用的潜在能力。托尼·施瓦茨认为,对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。托尼·施瓦茨领导的Energy Project公司曾经为包括索尼公司和美联银行在内的一些大型组织提供了咨询和培训服务,通过一个名为“能量管理计划”的项目,帮助数千位领导人和管理者建立起良好的习惯,科学地管理他们的能量,而非时间。最后的数据表明,参与该计划的员工的绩效表现均优于对照组,高能量能够创造出更高的绩效。 
抓住能量的四个源泉
      能量的第一个源泉是身体
      身体亚健康、基础能量水平不足,会削弱人们的情绪控制力和专注力,从而导致低效率。通过规律饮食,按时作息,加强锻炼,可以大大增加一个人的身体能量。
      能量的第二个源泉是情绪
      当人们情绪愉快的时候,绩效最高,而情绪低落时,做事情的绩效也会比较差。因此,要养成三个简单而有效的习惯:通过深呼吸放松自己;向他人表达赞赏,营造积极的人际关系氛围;换一种积极的方式来讲述自己生活中发生的事件。
      能量的第三个源泉是思想
      思想专注,效率更高,但很多人在面临很多任务的时候,往往会习惯性地同时处理多种任务,这样会让他们感觉自己很忙。其实,最好的方式是每次专注做一件事情,比如说只在固定时段接发电子邮件,开会时不接听电话,等等。人的专注力往往会伴随着工作时间的延长而下降,在一段时间的高度专注之后,要适当休息。在托尼·施瓦茨看来,工作不是马拉松似的“长跑”,而应当是一段一段的“短跑”。在紧张工作90分钟后稍事休息,就能恢复能量,从而保持最佳状态,进行长时间的工作。
      能量的第四个源泉是精神
      当人们的日常工作和活动与赋予它们的意义感和目的感一致时,他们的精神能量就会发挥作用。为此,人们需要理清优先事项,并以此为准在三个方面养成习惯:做自己最擅长和最喜欢的工作;有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力,认真工作,关心家庭、健康和他人;在日常行为中奉行自己的核心价值观。
      管理好四个能量源泉,你很快会发现,自己的工作效率大大提高,工作满意度也增加了。
                                                                                                            (摘自:世界经理人网站)
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