《敏捷推进—高效时间管理与工作效率提升》
孙卫华
所有行业
希望有效改善工作效率,提升时间管理的职场人士
模块一、时间管理的深度解析 |
模块二、成效提升的系统时间管理法 |
1、时间管理的解析
| 时间都去哪儿了?
| 如果你无法衡量它,就不能管理它!
| 工具-每日时间利用分析表解析
| 度量的黑洞-抓住“时间窃贼”
||有形的“时间窃贼”
||无形的“时间窃贼”
| 什么是时间管理?时间管理天生是个伪命题!
| 时间管理管的是什么?时间管理的终极目的大解析!
★案例分析:JACK的时间被谁偷走了?
2、时间管理的三大法门
| 自我管控
| 有效规划
| 方法技巧
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案例分析:艾米的一天
有效构建时间管理的系统与基石—Getting Things Done系统管理法
l 收集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水
Ø 工作任务收集的三大原因
Ø 收集的内容
Ø 收集的工具—收集篮
Ø 收集中的问题处理
l 厘清—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法
Ø 不能行动的三类任务
Ø 可以操作的六类工作
Ø 行动、任务与项目
Ø 头脑中永远只装一件事
Ø 厘清后的任务操作的三种模式
l 组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理
Ø 3+1的清单系统
Ø 任务待办单
Ø 项目清单
Ø 将来也许清单
l 回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏
l 行动—如何有效的选择具体的最佳行动方案
Ø 场合-挑选出在当前环境下做的事
Ø 时间-挑选出在我时间块内能做的事
Ø 资源-挑选出以我现有的精力能完成的事
l 通览型回顾
Ø 站在50,000米的高空俯视全局
Ø 蹲在跑道上做开跑的准备
课堂活动:天生我最快!
案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个?
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模块三、深度工作效能提升的敏捷时间管理 |
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一、深度工作—专注高效的时间管理之法
l 深度工作与肤浅工作
Ø 以专注力为核心
Ø 很难深度工作的原因剖析
Ø 践行深度工作的六种法门
Ø 发挥大脑机能 提高专注力
l 深度工作法之番茄工作法
l 番茄工作的来源及五阶段
Ø 番茄时间管理法的具体操作步骤
l 番茄时间管理法的实操细节
Ø 准备与计划
Ø 有效预估
Ø 中断的处理
Ø 三顶转换帽
Ø 记录与分析
Ø 休息
工具演练:番茄工作法实用工具解析与演练
二、工作效能提升的六种实战之法
l 时间管理达人的职场必杀技
l 创造属于自己的便捷工作流程
l 洞察规律-找到属于自己的快速达成工作目标的内潜规律
l 办公5S-清清爽爽的进入工作心流
l 一寸光阴一寸金——没有花钱的不是!花钱买时间,有效提高效能
l 高效自控术——让拖延症见鬼去吧!
课堂活动:极速大闯关带来的启迪!
三、精力管理—每天让大脑重开机,飞速运转起来!
l 重启专注力,创造出时间
l 精力管理之人体使用手册
l 轻松起床与上午重启之术
l 午后专注力的重启方法
l 夜晚与周末的重启之法
l 24小时精力管理阶段图
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